業務改善・DXWebシステム業務自動化

VBA×Accessで店舗別レポートを自動仕分けするツールを開発

プロジェクト概要

各店舗から定期的に届くCSVデータを取り込み、店舗ごとに異なる仕様（ページ数・重量・配送単価・配送エリア）のレポートへ自動的に仕分けるツールを開発しました。手作業での仕分け・出力作業を効率化することが求められていました。

VBAとAccessを用い、CSVデータの定期インポートから、レポート出力ツール「List Creator」を呼び出してのレポート生成までを自動化しました。

CHALLENGE

店舗ごとにページ数・重量・配送単価・配送エリアの仕様が異なるレポートを、手作業で仕分けて出力する運用に時間がかかっていた。

SOLUTION

VBA・Accessで、CSVデータの定期インポート処理と、店舗ごとの仕様に応じたデータ振り分け処理を実装。既存のレポート出力ツール「List Creator」と連携し、dataファイルを生成してレポートを自動出力する仕組みを構築した。

業務フロー整理

店舗ごとのレポート仕様と手作業の運用フローを整理。

データインポート処理の開発

VBAでCSVの定期インポート機能を実装。

仕分け・レポート生成処理の開発

Accessのデータをもとに店舗別仕様へ振り分け、List Creatorと連携してレポートを生成。

テスト・運用移行

実データでの動作確認を行い、運用へ移行。

課題の整理だけでも歓迎します。現状をお聞きしてから、最適な進め方をご提案します。

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